Rezervace ubytování
Společnost GUARANT International byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro IV. kongres České gastroenterologické společnosti (GASTRO 2009) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky kongresu jsou k dispozici pokoje za zvýhodněnou cenu a to jak v hotelu Clarion Congress Hotel Praha (Clarion CHP), tak v okolních ubytovacích zařízeních různých kategorií. Vzhledem k omezenému počtu pokojů doporučujeme rezervovat si ubytování co nejdříve, a to nejpozději do 1. listopadu 2009. Po tomto datu budou rezervace nadále vyřizovány, ale zajištění ubytování nebude možné garantovat.
Rezervaci ubytování pro účastníky vyřizuje technický sekretariát kongresu:
GUARANT International / Gastro Praha 2009
Opletalova 22
110 00 Praha 1
Nové registrace, požadavky a změny jsou přijímány písemně na gastropraha2009@guarant.cz nejpozději
do pátku 4.12.2009. Veškeré požadavky po tomto termínu budou vyřízeny na místě v hotelu Clarion na registrační přepážce. Děkujeme za pochopení.
JAK SI REZERVOVAT UBYTOVÁNÍ
K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář.
O t e v ř í t o n - l i n e u b y t o v a c í f o r m u l á ř
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře, vyjma formuláře pro zadávání abstrakt.
NABÍDKA HOTELŮ (kliknutím na název hotelu zobrazíte jeho detailní popis)
Zóna 1 – vzdálenost hotelu od Clarion CHP méně než 5 minut
Zóna 2 – vzdálenost hotelu od Clarion CHP 5 až 10 minut
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, ubytování nebude možné garantovat po termínu: 05.10.2009, ačkoliv GUARANT International se bude snažit vyjít všem účastníkům vstříc.
Jakoukoliv rezervaci přijatou po termínu: 05.10.2009 není možno zaručit. Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 9% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
POTVRZENÍ UBYTOVÁNÍ
Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za první noc pobytu co nejdříve. Po obdržení platby za 1. noc Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem. Zbývající částku pak uhradíte v hotelu při příjezdu nebo odjezdu.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci.
Potvrzení rezervace ubytování Vám bude zasláno do několika dnů e-mailem nebo faxem. Prosíme Vás o úhradu až po obdržení Potvrzení účasti, kde naleznete Váš variabilní symbol.
Daňový doklad Vám bude vystaven na požádání po skončení konference, bližší informace obdržíte u registrační přepážky v hotelu Clarion.
ZRUŠENÍ UBYTOVÁNÍ, ZMĚNY A VRÁCENÍ ÚHRADY ZA UBYTOVÁNÍ
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně faxem: + 420 284 001 448 nebo e-mailem: gastropraha2009@guarant.cz. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.
Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění kongresovému sekretariátu.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
!!! Rádi bychom Vás upozornili, že 14 dnů před začátkem kongresu, tj. od 26.11.2009, budou veškeré změny jména účastníka podléhat manipulačnímu poplatku 100 Kč.
Manipulační poplatek za vyřízení vratky: 100 Kč.
STORNO PODMÍNKY
| Datum |
Storno poplatky
|
|
Zrušení rezervace před a včetně 05.10.2009
|
vrácení celé částky za hotelovou rezervaci – kromě manipulačního poplatku 100 Kč
|
|
Zrušení rezervace po termínu 05.10.2009
|
stornopoplatek ve výši jedné noci
|
|
Nedojezd
|
stornopoplatek ve výši jedné noci
|
Změna termínu příjezdu je možná do 12:00 hod dne před dnem příjezdu. V případě, že bude požadavek doručen po 12:00 hod, bude Vám účtován stornopoplatek ve výši jedné noci. V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Registrační poplatek a ubytování spolu s ostatními platbami je nutné uhradit v Kč v plné výši před začátkem kongresu, a to bankovním převodem nebo kreditní kartou.
Číslo účtu – ve standardním tvaru: 79353 / 0300
Číslo účtu – ve tvaru IBAN: CZ53 0300 0000 0007 9353
Název účtu: GUARANT International
Banka: Československá obchodní banka, Na Příkopě 18, 110 00 Praha 1
SWIFT: CEKOCZPP
Variabilní symbol: 200915 / Vaše jméno
Upozornění: Bankovní poplatky musí být v plné výši uhrazeny účastníkem. Neumožňuje-li Vaše banka uvést písmenné údaje (jméno) ve variabilním symbolu, uveďte prosím pouze číslo 200915 a Vaše jméno uveďte prosím do zprávy pro příjemce.
Akceptované kreditní karty: MasterCard/Eurocard, VISA, Diners Club, American Express
Požadované údaje o kartě:
· číslo kreditní karty
· jméno držitele karty
· platnost (datum expirace)
· CVC kód (tři poslední číslice uvedené za číslem kreditní karty na podpisovém panelu na zadní straně karty)
V případě platby kreditní kartou prosíme o zaslání autorizace faxem či emailem na sekretariát kongresu; autorizační formulář je k dispozici ke stažení zde.