Pokyny pro aktivní účastníky / Přednášející

Prosíme všechny aktivní účastníky, aby dbali striktně časového limitu přednášek – alespoň dvacet procent vymezeného času je třeba věnovat diskusi.

Přednášející budou mít v jednacím sále k dispozici počítačovou projekci (PowerPoint) a videoprojekci (pouze jedno plátno). Všechny počítače budou vybaveny MS XP a Office 2003. V případě požadavků na jiný software než PowerPoint prosím kontaktujte technický sekretariát, nejlépe e-mailem na gastropraha2009@guarant.cz.

Po celou dobu přednášek bude v sále k dispozici technická asistence. Prosíme přednášející, aby svou prezentaci předali technikovi v sále nejpozději 2 hodiny před plánovaným časem prezentace. 

JAK PŘIPRAVIT PREZENTACI

Instrukce pro PowerPoint

• Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPT před uložením ve formátu PPS.
• PDF formát bude pro prezentace také akceptován.

Obrázky / Videa

• JPG formát je nejpoužívanější formát pro vkládaní obrázků do prezentace.
• GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
• Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s vyšším časovým předstihem do “přípravny pro řečníky”, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem. Videa ve formátu MPEG-1 by měla pracovat bez problémů.
• Videa na VHS, filmových pásech atd. nebude možno přehrát.

Fonty

• Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech/English version of Windows), budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
• Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma.
• Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup:
  • Klikněte na “nástroje”, pak “možnosti”, pak “ukládání” a zaškrtněte políčko “ Vložit písma True Type”
  • Následně prezentaci uložte

PŘENOS PREZENTACÍ A ULOŽENÍ

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongresu

• Prosíme, přijďte nejméně 2 hodiny před začátkem Vaší sekce do místnosti Přípravna pro řečníky, aby naši technici měli čas prezentaci vyzkoušet a zkontrolovat, zda se zobrazuje správně. Berte na vědomí, že při nahrání přímo na sále o přestávce před Vaší sekcí není čas na kontrolu.
• Přípravna pro řečníky se nachází v salonku Quadrant v kongresovém foyer ve 3. patře hotelu Clarion a bude otevřena následovně:
   

Den	Otevírací doba
Středa, 9. prosince 2009	16:00 - 19:00
Čtvrtek, 10. prosince 2009	07:30 - 19:00
Pátek, 11. prosince 2009	07:30 - 17:30
Sobota, 12. prosince 2009	07:30 - 11:30

 

• Během Vašeho vystoupení budete moci svojí prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik. Pokud nebudete chtít používat dálkové ovládání, je možné se domluvit s přítomným technikem na posouvání slidů na Váš slovní pokyn.
• Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s technikem.

VŠEOBECNÉ INFORMACE
 

• Používejte jednoduché a dobře strukturované prezentace.
• Vyhněte se množství textu, různorodým barvám, používejte obrázky, videa a šipky.
• Neprotahujte sdělení nadbytečnými informacemi, zdůrazněte nejdůležitější aspekt tématu.

 

Motto: Přednáška není papír, je to kombinace zábavy a informací!!!